Wenn ein Konzern mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden eine komplette Transformation durchläuft, dann ist das mehr als eine Mammut Aufgabe. Unter dem Titel „Arbeitswelt der Zukunft“ initiierte die Signal Iduna genau solch eine Transformation.

Unterstützend für die organisatorische Umstrukturierungen wirkt das Bürokonzept entscheidend bei. Besonders herausfordernd bei der Entwicklung eines solchen übergeordneten Konzeptes waren sicher die unterschiedlichen Rahmenbedingen: Die alte Hauptverwaltung aus den 70er Jahren in Dortmund mit den damals typischen Großraumstrukturen auf der einen Seite und dem modernen Neubau in Hamburg auf der anderen Seite, der deutlich kleinere strukturierte Flächen verteilt auf 16 Etagen zur Verfügung stellt.

Ebenso galt es den richtigen Grad der Veränderung für die Organisation zu finden, um die Produktivität nicht zu gefährden. Das selbst entwickelte Konzept überzeugt daher mit Kontinuität und Nachhaltigkeit.
Die Sieber GmbH war in diesem Projekt vor allem für die Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung des gesamten Mobiliars für ca. 5.000 Arbeitsplätze verantwortlich. Über sehr umfangreiche Bemusterungs- und Auswahlprozesse haben wir geholfen, das benötigte Mobiliar optimal auszuwählen und möglichst günstig zu beschaffen.

Die Umsetzung einer solchen Möblierung mit vielen unterschiedlichen Lieferanten, verschiedenen Liefer- und Montagezeiten, abweichendem Materialfluss und differierenden Anforderungen an die Zielfläche war eine große Herausforderung. Auch hierfür hat die Signal Iduna die Sieber GmbH beauftragt. Im Rahmen eines professionellen Einbringungsmanagement haben wir die Einbringungsprozesse über ein Jahr maßgeblich geplant, koordiniert und organsiert.